數位網路傳真機 Net Fax Server,區域網路無紙化收發傳真.

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產品功能

產品規格

解決方案

應用範例

FAX100 為適合小型企業使用的數位網路傳真機 Net Fax Server, 它將傳真技術與網路技術結合, 讓使用者能方便的通過內部的區域網路無紙化收發傳真.

功能簡介

絕佳的成本效益
提高工作效率
檔案直傳, 無紙收發
簽章管理系統
簡化傳真文件管理
線上搜尋往來的傳真, 減少人力時間
多人同時共用傳真系統
郵件轉發 (Fax to Email)、異地提取
操作簡單, 介面如同 Outlook
低電源功耗、儲存容量大
獨立運作含自動備份系統，不需維護

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功能說明

發送傳真
- 定時發送傳真
  NetFax可按用戶端指定的時間發送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閒的時間或電話費用優惠的時間段發送大量傳真；對於發送國際傳真使用定時發送功能更可解決時差問題。
- 群組發送傳真
  一次操作就可將相同內容的傳真檔案發給多個不同的地方，在發送傳真時通過指定多個或一組聯絡人作為傳真接收人，即可完成傳真群組發送。
- 傳真失敗自動重發
  NetFax 竭盡全力保證每一個傳真都能成功並能及時的發送到目的地。因對方佔線、無人接聽導致傳真失敗，系統將會自動重發，或改用接收人的備用傳真號碼發送傳真。對於因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發失敗頁。
- 取消待發傳真
  若傳真還處在待發狀態，用戶可以取消自己送出的發送傳真任務。
接收傳真
每個用戶端都會被分配一個傳真分機號碼， NetFax 伺服器會識別接收傳真時輸入的數位代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦。
- 接收傳真即時提醒
  有新的傳真送達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，並伴有音效提醒。
- 瀏覽、編輯傳真
  傳真內容以圖形的格式顯示，使用者可利用 NetFax 用戶端的瀏覽軟體查看，NetFax 並提供編輯工具供使用者進行修改編輯，利如加上數位簽章、文件、注釋或批改後再轉發。
- 列印傳真
  接收的傳真可以自動列印，也可手動指定某份傳真列印。
- 郵件接收傳真
  使用者可在 NetFax 用戶端設定個人 Email 帳號，發給該使用者的傳真將自動發到指定的電子郵件信箱，即使不在公司，也能通過郵件收取自己的傳真。
- 根據來電自動轉發接收的傳真
  可事先將客戶的傳真號碼設定於 NetFax 系統內，當接收傳真時，NetFax 便會根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。
傳真狀態回覆
發送出去的傳真無論成功與否，用戶端都會收到 NetFax 伺服器端發回的資訊。另外，若傳真發送失敗，例如無人接聽或是佔線，NetFax 可回覆錯誤報告。
傳真檢索
可依日期、傳真號碼、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索。
傳真分類管理
在 NetFax 用戶端，使用者可自行定義檔案夾，對已接收的傳真檔進行分類管理。
傳真備份
在 NetFax 伺服器端可依日期對所有進出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發送的傳真，統計市內、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，並形成統計報告文件。
自行定義傳真頁首
NetFax 提供多種傳真頁首範本供選擇，也可自訂頁首的發送格式。
掃描傳真
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時， NetFax 可支援直接將掃描器內的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便。
自訂語音提示語
用戶可自行錄製歡迎語和提示語至 NetFax 系統內，建立專業的企業形象。發送傳真時，如對方是人工接收， NetFax 可自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好，這是 ABC公司傳真系統，請接收傳真，謝謝！”。接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求對方輸入傳真分機號碼，以便確認傳真接收人，如“您好，這是 ABC公司自動傳真系統，請直撥傳真分機號碼，謝謝！”。
通訊錄管理
使用者可自行增加常用聯絡人通訊錄資料，發送傳真時，直接從通訊錄中選擇聯絡人，並可以對聯絡人進行分組管理。並可匯入外部的通訊錄，如 Outlook Express 、 Microsoft Outlook 、 Foxmail 的通訊錄，以及自己編定的 txt 、 Excel 等通訊錄檔案。
用戶管理
在 NetFax 伺服器端可對全公司的使用者進行管理，增加部門、用戶資料，分配用戶端登錄名稱及密碼，分配傳真分機號碼，設置用戶的收發許可權。